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母嬰店如何應對客戶投訴 做好6步讓客戶更滿意
行業(yè)編輯:穎子
2017年10月14日 11:05來源于:網(wǎng)絡
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經(jīng)營一家母嬰店,我們要怎么運營才會更好!才能夠在消費者心目中占有一定的位置!母嬰店在運營過程中會遇到很多的問題,我們要怎么應對消費者的投訴呢?請做好以下6步!

配圖來源:迪樂夢奶瓶系列

第一步:聆聽

當顧客投訴時,尤其是因為寵物出現(xiàn)不良反應而投訴的顧客,他們的情緒是極其不穩(wěn)定的,所以面對這樣的投訴時,店家的首要任務是控制住自己的情緒,鼓勵顧客將不滿說出來,平復他的情緒,而不是繼續(xù)激怒顧客。

第二步:致歉

當我們通過聆聽了解了顧客所抱怨的問題后,店家要做的就是“致歉”,這可能會讓一些店家覺得很委屈,好像道歉就是在承認自己有錯一樣。但是如果換位思考一下,當你投訴商家的時候,客服人員說聲“對不起”、“很抱歉”肯定會讓你的感受好很多。

第三步:主動提出解決方案

在處理顧客的投訴時,店家主動提出解決方案是非常重要的,必須讓顧客感受到店家處理投訴的態(tài)度是真誠、主動、迅速的。此外,一定要告知顧客以后絕對會避免類似狀況的再次發(fā)生。

第四步:謹慎給予顧客額外補償

有時候門店為了挽留顧客,會在解決顧客投訴之外再給顧客給予一些額外補償,但是要注意的是這種補償一定要在解決客訴問題之后,不要一有顧客抱怨就希望通過一些小恩小惠來息事寧人,這樣不能從根本上減少問題的發(fā)生,反而還會讓顧客產(chǎn)生錯誤的期望。

第五步:讓顧客做決定

絕大多數(shù)的顧客都是比較容易溝通的,當他們的投訴得到及時處理時并不會提出過分的要求,所以當?shù)昙抑鲃犹岢鼋鉀Q方案后一定要征得客戶的肯定,并詢問如此解決顧客是否滿意,是否還有其他要求等等。

第六步:回訪

最后一步就是問題解決后的電話回訪,確認顧客對于問題的處理是否感到滿意,這樣一方面可以知道自身的處理措施是否有效,同時也能加深顧客受尊重的感覺。

當然,投訴工作后的自省是必不可少的,根據(jù)顧客的投訴完善自身的缺點,同時對門店人員進行相應的培訓,杜絕同類問題的再次出現(xiàn),其實從某種程度上來講,顧客的抱怨并不是門店的麻煩,而是機會。

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